职位描述1、起草公司总经理讲话稿以及股东会和董事会的会议材料; 2、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 5、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档; 6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 7、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录; 8、收发与回复日常邮件; 9、收发传真,并及时交给总经理处理; 10、掌握经理的日程安排,为经理接见访客做好预约工作和会谈、会务安排; 11、安排商务旅行,做好预订工作; 12、完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职条件1、秘书、法律、中文等相关专业背景专科以上学历; 2、受过公共关系、财务会计基本知识、文书写作、档案管理方面的培训; 3、1年以上工作经验,熟悉公司文档管理; 4、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; 5、有良好的文字表达能力,文字功底强。 6、工作细致认真,谨慎细心,条理性强; 7、积极主动执行交办工作,效率高,有团队合作精神,良好的组织沟通协调能力,保密意识强。相关福利:提供: 养老保险 失业保险 医疗保险 生育保险 工伤保险 年终奖 员工旅游 员工培训
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